In jullie zoektocht naar de perfecte feestlocatie, kan de checklist in dit artikel jullie enorm helpen!

Een aantal praktische punten om rekening mee te houden bij het kiezen van een feestlocatie:

Sfeer

  • Kies een feestlocatie die bij de gewenste sfeer of het gekozen thema past (een sprookjesachtig kasteel is anders dan een blokhut, dit behoeft verder geen toelichting)
  • Stem de grootte van de feestlocatie af op het aantal gasten (een feestzaal waar mensen op elkaar gepropt staan is niet sfeerbevorderend, hetzelfde geldt voor een feestzaal met veel lege plekken)
  • Hoe is de verlichting? Ook erg sfeerbepalend. (te fel is ongezellig, maar te donker is ook niet goed)

Faciliteiten

  • Erg belangrijk: is er voldoende parkeergelegenheid?
  • Ook erg belangrijk: Zijn er kinderfaciliteiten (zoals speelgoed, spelletjes, verschoon- en slaapgelegenheden)
  • Is er een aparte ruimte waar jullie tussen de bedrijven door even tot rust kunnen komen of om kunnen kleden?
  • Zijn er genoeg zitplaatsen aanwezig voor het diner?
  • Is er een goede dansvloer? Essentieel voor een geslaagd feest!
  • Is er een podium voor eventuele sketches of speeches?
  • Is er voldoende personeel om de gasten te bedienen?
  • Hoe is het geluid van de feestlocatie?
  • Is er een aparte bar, lounge, zitgedeelte, rookruimte etc. (let wel op met teveel verschillende ruimtes, je loopt dan het risico dat de gasten zich te veel verspreiden)
  • Zijn er overnachtingsfaciliteiten voor gasten die van ver komen? (of in elk geval in de buurt)
  • Is er een huwelijkssuite aanwezig? (of in elk geval in de buurt)

Toegankelijkheid

  • Kies voor een feestlocatie die alle gasten makkelijk kunnen bereiken (ook de mensen die minder ter been zijn)
  • Beschikt de locatie over een eigen routebeschrijving? Altijd handig!
  • Wanneer je voor een feest op een boot kiest realiseer je dan dat gasten niet later kunnen arriveren maar ook niet eerder kunnen vertrekken. Dit kan vervelend zijn.

Reglement locatie/eigen inspraak

  • Check goed wat wel en niet mag op een feestlocatie, dit kan namelijk per locatie erg verschillen (mag je eigen geluid installeren, eigen aankleding? etc.)
  • Kijk ook wat verdere restricties zijn (bijv. geluid na een bepaalde tijd of afsteken van vuurwerk)
  • Wie zorgt er voor de aankleding van de locatie? (wordt de tafeldecoratie bijvoorbeeld verzorgd of moet je dit zelf doen? En heb je hier inspraak in?)
  • Ben je vrij om je eigen leveranciers te kiezen? (bijvoorbeeld catering)

Ter inspiratie: foto’s van mooie feestlocaties.

Tip: Check of er op de dag van jullie bruiloft meerdere feesten gepland staan bij de feestlocatie. Op jullie grote dag zijn jullie natuurlijk liever de enige! Wanneer je niet ‘één van de’ wil zijn, kun je dit het beste van tevoren goed afspreken of kiezen voor bijvoorbeeld een hotel met een aparte zaal. Kies in dat geval beter niet voor een partycentrum, want dan is de kans groter dat er meerdere feesten tegelijk zijn.

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here