Ben je van plan om dichtbij huis te trouwen en wil je ervoor zorgen dat je trouwfeest een onvergetelijke ervaring wordt? Of je nu kiest voor een intieme tuin bruiloft of een feest in je eigen achtertuin, met de juiste planning en een beetje creativiteit kan je een fantastisch trouwfeest organiseren! Denk bijvoorbeeld eens aan een trouwfeest DJ! Dit en nog meer tips lees in dit artikel.

Kies de perfecte DJ voor je trouwfeest

Een geweldige manier om je trouwfeest tot leven te brengen is door een getalenteerde DJ in te huren. De juiste muziek kan de sfeer bepalen en je gasten op de dansvloer krijgen. Bij het selecteren van een DJ, zoek je een DJ die ervaring heeft met het draaien op bruiloften. Bespreek je muzieksmaak en de gewenste sfeer, of het nu gaat om romantische ballads tijdens het diner of energieke hits om later op de avond te dansen.

Voeg een saxofonist toe aan de DJ Set

Wil je iets speciaals toevoegen aan je trouwfeest? Overweeg dan een DJ te boeken die samenwerkt met een saxofonist. De combinatie van een DJ met saxofonist zorgt ervoor dat er interactie is met de gasten en de dansvloer tot leven komt! Stel je voor: een zwoele saxofoonsolo tijdens je favoriete dansnummer – dat wordt een moment om te onthouden!

Creëer een sfeervolle locatie

Of je nu thuis trouwt in je eigen achtertuin of een andere intieme locatie kiest, zorg ervoor dat de setting perfect is. Versier de ruimte met bloemen, lichtslingers en gepersonaliseerde decoraties die passen bij je trouwthema.

Denk aan het weer

Als je buiten trouwt, houd dan rekening met het weer. Zorg voor een tent of overkapping als bescherming tegen regen of te veel zon. Het hebben van een backup-plan voor onverwachte weersomstandigheden is altijd een goed idee, zelfs als je van plan bent om de dag voornamelijk binnen te vieren.

Maak herinneringen met een photobooth

Een photobooth is een leuke toevoeging aan elk trouwfeest, dichtbij huis of elders. Het stelt je gasten in staat om leuke foto’s te maken en direct de afdrukken mee naar huis te nemen als aandenken aan jullie speciale dag. Zorg voor leuke accessoires en een achtergrond die past bij je thema.

Met deze tips kun je een fantastisch trouwfeest creëren, zelfs als je ervoor kiest om dichtbij huis te trouwen. Onthoud dat het draait om het vieren van de liefde met je dierbaren en het creëren van mooie herinneringen die een leven lang meegaan.

Het bericht Dicht bij huis trouwen? Zo maak je er een geslaagd trouwfeest van! verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.

Beursbezoek

62% van de aanstaande bruidsparen vindt de perfecte feestlocatie door een beurs te bezoeken. Op beurzen presenteren verschillende bedrijven zich. Al deze bedrijven bevinden zich in de trouwbranche en bieden hun diensten of producten aan. Bij de meeste stands kan je informatie krijgen over de feestlocatie, de arrangementen en alle andere mogelijkheden. Luister en kijk en laat je informeren. Kijk op onze beurzenpagina voor alle aankomende bruidsbeurzen.

Internet

48% van de aanstaande bruidsparen zoekt op internet naar de feestlocatie van hun dromen. Er zijn verschillende mogelijkheden om op internet de perfecte feestlocatie te vinden.

Kijk op onze bedrijvenpagina in de regio waar je bruiloft gaat plaatsvinden of zoek in Google met de volgende zoektermen:

• Feestlocatie + (plaatsnaam/regio/provincie)
• Feestlocatie + (sfeer)
• Feestlocatie + (belangrijkste kenmerk)
• Receptie/diner/feest + (plaatsnaam/regio/provincie)
• Huwelijksfeest + (plaatsnaam/regio/provincie)

Door bovenstaande termen bij een zoekmachine in te typen zal je verschillende feestlocaties tegenkomen. Zet op een rijtje wat voor jou de belangrijkste eisen zijn, en schrijven maar!

Magazines

Van alle bruidsparen die hun perfecte feestlocatie al hebben gevonden, vond 37% deze in een trouwmagazine. Er zijn verschillende trouwmagazines waarin je verhalen over feestlocaties kan lezen. De volgende trouwmagazines bieden je voldoende stof om over na te denken:

• WIT Wedding
• Bruid en Bruidegom
• Loving You
• Trouwen
• WeddingFair trouwmagazine

Via Via

Misschien heb je al wat potentiële trouwlocaties op het oog, heb je ooit erg lekker gegeten of ben je ooit op een feest geweest dat echt te gek was. Dit kunnen allemaal inspiratiebronnen zijn voor jullie feestlocatie. Doe ook eens navraag bij vrienden en kennissen, misschien kom je zowel tot je ideale feestlocatie. 31% van de bruidsparen vond hun droomlocatie via via.

De genoemde cijfers zijn afkomstig uit de ‘Trouwmonitor’. Hierin staan de uitkomsten van een uitgebreid onafhankelijk onderzoek naar de trouwcultuur in Nederland. Dit onderzoek werd gedaan door de Nederlandse TrouwBranche Organisatie.

Het bericht Hoe vind je de perfecte feestlocatie? verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.

1. Wees georganiseerd

Een goede planning geeft een goede structuur aan de dag.

2. Sterk leiderschap

Er is één persoon nodig die ervoor zorgt dat de avond goed verloopt. Deze persoon houdt rekening met de planning en zorgt ervoor dat alles op de juiste tijd op de juiste plaats is. Meestal zorgt de weddingplanner of de ceremoniemeester hiervoor. Door dit leiderschap blijft je huwelijksdag goed doorlopen waardoor alles perfect op elkaar aansluit. Hoe groter het gezelschap, hoe belangrijker een leider.

3. Plannen

Hoe houdt een middelbare school 1500 tieners in bedwang. Precies, ze laten de tieners geen keuze tot wat ze zouden gaan doen. 09.15 wiskunde en om 10.00 geschiedenis. Dit is ook de manier waarop je de huwelijksdag het beste kan indelen. Geef de gasten niet de kans om zelf keuzes te maken. Als er niks te doen is, gaan de gasten misschien naar een andere ruimte. Laat alles doorlopen volgens het schema. Bijvoorbeeld: 19.00 uur cocktails, 20.00 uur de feestzaal gaat open, vervolgens een welkomstwoord door het bruidspaar, de taart aan snijden enz. en alles leidt uiteindelijk tot dansen!

4. Duidelijke aankondigingen

De bandleider moet eerst iedereen zijn aandacht trekken. Als iedereen stil is doet hij zijn aankondiging. Dames en heren, mag ik alstublieft uw aandacht voor de openingsdans! De gasten voelen zich meer betrokken en zijn enthousiaster als ze weten wat er gaat gebeuren.

5. Trek zo snel mogelijk de aandacht

Één van de beste manieren om op een geweldige manier het feest te beginnen, is door de band te laten spelen op het moment dat de gasten de feestzaal binnen komen. Op deze manier gaat iedereen eerder dansen en barst het feest los!

6. Nodig leuke gasten uit

Iedereen kent ze wel, van die vrienden die je er altijd bij kan hebben. Ze vrolijken het geheel op. Deze vrienden houden van dansen en inspireren de mensen die staan te kijken om de dansvloer ook te betreden. Het belangrijkste, ze zorgen voor een gezellige sfeer!

7. Ken je gasten

Denk erover na wie er op je bruiloft komen. Wat is hun leeftijd, waar komen ze vandaan en van wat voor muziek houden ze. Door deze vragen te beantwoorden krijg je een goed beeld van de gasten. Werk bijvoorbeeld samen met de bandleider om de muziek hierop aan te passen. Je gasten zullen dit appreciëren!

8. Positieve houding

Je hebt al je huiswerk gedaan, de uitnodigingen verstuurd en alle benodigdheden geregeld. Nu is het tijd om te genieten! Er wacht een geweldig feest waarbij alle mensen waar je om geeft bij aanwezig zullen zijn. Iedereen zal zien dat je een geweldige avond hebt en wil dit met je vieren. Er is genoeg tijd om met iedereen te praten en ga vooral dansen. Iedereen wil met de bruid dansen en zien dat je de tijd van je leven hebt!

9. Focus

Één van de grootste fouten die wordt gemaakt is het gebruik van meerdere ruimtes. Als je huwelijk in juni is en je ook de buitenpatio naast de feestzaal hebt gehuurd, zal binnen de kortste keren de helft van de gasten buiten van het geweldige weer staan te genieten. Dit is natuurlijk niet de bedoeling! Houd de focus op de dansvloer. Er is 1 bruiloft bezig en niet 2 of 3 kleine bruiloften!

10. Boek extra tijd

Als je een grote bruiloft geeft, met meer dan 200 gasten, is het nuttig om extra tijd te boeken. Dit geldt zowel voor de huwelijksvoltrekking als het feest en de receptie. Hoe groter de groep, hoe groter de kans dat er iets uitloopt.

Het bericht 10 punten waardoor je feest een succes wordt verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.

Veel stellen kiezen er nog steeds voor om ‘voor het altaar’ te trouwen. Ofwel omdat ze gelovig zijn, ofwel omdat ze de sfeer en de rituelen van de kerk belangrijk vinden, ofwel omdat familie er veel waarde aan hecht.

Het is echter jullie keuze, trouw daarom alleen voor de kerk als geloof echt betekenis voor jullie heeft. Alleen voor het mooie plaatje hoef je het ook al lang niet meer te doen, er zijn tegenwoordig legio van mooie en romantische trouwlocaties voor de wet.

Ter inspiratie: foto’s met betrekking tot de religieuze huwelijksceremonie.

Het bericht Wel of niet trouwen voor de kerk? verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.

Wie betaalt?

In principe betalen de gasten zelf voor hun hotelovernachting. De meeste gasten zijn hier ook van op de hoogte en zullen dit geen enkel probleem vinden. Wat je als bruidspaar kunt doen, is een lijst maken van hotels in de buurt en deze overhandigen aan de gasten die wensen te overnachten. Neem in de lijst hotels op in verschillende prijsklassen zodat de gasten zelf kunnen kiezen wat ze willen besteden.

Ook zou je bij een hotel een groepskorting kunnen bedingen wanneer het om een groot aantal gasten gaat. Wanneer je weet dat een hotelovernachting voor bepaalde mensen te kostbaar wordt, kun je kijken of je gasten bij vrienden of familie kunt onderbrengen. Uiteraard kun je er ook altijd voor kiezen de hotelovernachting alsnog zelf te betalen voor deze gasten.

Tip: Komen er veel gasten van ver? Overweeg dan jullie huwelijksfeest in een hotel te geven, vaak krijg je dan extra korting voor alle gasten die daar overnachten.

Het bericht Verblijf regelen van verre gasten verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.

Voor het berekenen van de kosten van drank hebben feestlocaties meestal 2 mogelijkheden. Ofwel elk drankje dat besteld wordt, wordt opgeschreven. Ofwel de drank wordt afgekocht en er wordt een totaalprijs per persoon berekend.

Vraag de feestlocatie om de mogelijkheden en bedenk wat voor jullie het voordeligst is. Bij een gezelschap dat stevig doordrinkt zal afkopen niet onverstandig zijn, maar is het tegenovergestelde het geval, dan is optie 1 waarschijnlijk aantrekkelijker.

Maak met de feestlocatie ook goede afspraken over de dranksoorten die geschonken worden tijdens het feest. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om alle dranken te schenken (dus bier, fris, wijn en sterke dranken), maar het is ook mogelijk om alleen bier, fris en wijn te schenken. Dit zal aanzienlijk schelen in de kosten.

Jullie kunnen zelf het beste deze afweging maken. Wanneer er veel gasten komen die normaal mixdrankjes drinken, zal het een tegenvaller zijn wanneer ze hun favoriete drankje niet kunnen bestellen op jullie bruiloft. Maar misschien zijn jullie gasten overwegend bier en wijndrinkers? In dat geval voegt sterke drank weinig toe.

Het bericht Drank op het huwelijksfeest verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.

Een aantal praktische punten om rekening mee te houden bij het kiezen van een feestlocatie:

Sfeer

• Kies een feestlocatie die bij de gewenste sfeer of het gekozen thema past (een sprookjesachtig kasteel is anders dan een blokhut, dit behoeft verder geen toelichting)
• Stem de grootte van de feestlocatie af op het aantal gasten (een feestzaal waar mensen op elkaar gepropt staan is niet sfeerbevorderend, hetzelfde geldt voor een feestzaal met veel lege plekken)
• Hoe is de verlichting? Ook erg sfeerbepalend. (te fel is ongezellig, maar te donker is ook niet goed)

Faciliteiten

• Erg belangrijk: is er voldoende parkeergelegenheid?
• Ook erg belangrijk: Zijn er kinderfaciliteiten (zoals speelgoed, spelletjes, verschoon- en slaapgelegenheden)
• Is er een aparte ruimte waar jullie tussen de bedrijven door even tot rust kunnen komen of om kunnen kleden?
• Zijn er genoeg zitplaatsen aanwezig voor het diner?
• Is er een goede dansvloer? Essentieel voor een geslaagd feest!
• Is er een podium voor eventuele sketches of speeches?
• Is er voldoende personeel om de gasten te bedienen?
• Hoe is het geluid van de feestlocatie?
• Is er een aparte bar, lounge, zitgedeelte, rookruimte etc. (let wel op met teveel verschillende ruimtes, je loopt dan het risico dat de gasten zich te veel verspreiden)
• Zijn er overnachtingsfaciliteiten voor gasten die van ver komen? (of in elk geval in de buurt)
• Is er een huwelijkssuite aanwezig? (of in elk geval in de buurt)

Toegankelijkheid

• Kies voor een feestlocatie die alle gasten makkelijk kunnen bereiken (ook de mensen die minder ter been zijn)
• Beschikt de locatie over een eigen routebeschrijving? Altijd handig!
• Wanneer je voor een feest op een boot kiest realiseer je dan dat gasten niet later kunnen arriveren maar ook niet eerder kunnen vertrekken. Dit kan vervelend zijn.

Reglement locatie/eigen inspraak

• Check goed wat wel en niet mag op een feestlocatie, dit kan namelijk per locatie erg verschillen (mag je eigen geluid installeren, eigen aankleding? etc.)
• Kijk ook wat verdere restricties zijn (bijv. geluid na een bepaalde tijd of afsteken van vuurwerk)
• Wie zorgt er voor de aankleding van de locatie? (wordt de tafeldecoratie bijvoorbeeld verzorgd of moet je dit zelf doen? En heb je hier inspraak in?)
• Ben je vrij om je eigen leveranciers te kiezen? (bijvoorbeeld catering)

Ter inspiratie: foto’s van mooie feestlocaties.

Tip: Check of er op de dag van jullie bruiloft meerdere feesten gepland staan bij de feestlocatie. Op jullie grote dag zijn jullie natuurlijk liever de enige! Wanneer je niet ‘één van de’ wil zijn, kun je dit het beste van tevoren goed afspreken of kiezen voor bijvoorbeeld een hotel met een aparte zaal. Kies in dat geval beter niet voor een partycentrum, want dan is de kans groter dat er meerdere feesten tegelijk zijn.

Het bericht Waar moet mijn perfecte feestlocatie aan voldoen? verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.

Wanneer alle onderdelen zich wel afspelen op 1 locatie, check dan of er tussentijds zalen omgebouwd of spullen verplaatst moeten worden en hoe dit geregeld gaat worden zonder dat jullie er last van hebben.

Bij meer exclusieve trouwlocaties, zoals kastelen, is het steeds vaker mogelijk om het burgerlijk huwelijk ter plekke te voltrekken. Erg sfeervol en romantisch! Je kunt er dan voor kiezen bijvoorbeeld pas tegen de avond te trouwen en aansluitend op dezelfde locatie een diner en/of feest te hebben.

Ter inspiratie: foto’s van mooie feestlocaties.

Het bericht De complete bruiloft onder 1 dak? verscheen eerst op Trouweninderegio.nl.